Fragebogen zum Datenschutz in der Hotellerie
Dieser Fragebogen unseres Preferred Partners Toedt, Dr. Selk & Coll. GmbH soll Hoteliers eine Hilfe sein, sich mit dem Thema Datenschutz in der Hotellerie eingehender zu befassen. Das Ergebnis zeigt Ihnen auf, wie hoch Ihr datenschutzrechtliches Risiko ist. Die Auswertung wird Ihnen per E-Mail zugesendet und ist für Hoteliers ein kostenfreier Service unseres Partners. Er ersetzt aber keinesfalls eine datenschutzrechtliche Beratung! Falls Sie Fragen haben sollten, können Sie sich unverbindlich per Email an folgende Adresse wenden:
info@ts-und-c.de

Zusätzliche Informationen zu unserem Preferred Partner Toedt, Dr. Selk & Coll. GmbH finden Sie hier.
Firma:*
Anrede:
Vorname:*
Nachname:*
Position:
Email:*
Strasse:*
PLZ:*
Ort:*
ja, ich möchte zukünftig den Email-Newsletter von Toedt, Dr. Selk & Coll. erhalten.
1. Unternehmen a. Mitarbeiter-Anzahl Wie hoch ist die Anzahl der Mitarbeiter,
die Zugang zu einem der folgenden Systeme haben?
Front Office System (PMS oder FO System),
Sales System (SFA),
Mitarbeiter-Verwaltung,
Lieferantenverwaltung		 1-3
4-10
>10
b. Wie hoch ist die Anzahl der Arbeitsplätze mit Computer 1-3
4-10
>10
c. Ist Ihr Unternehmen Teil einer Unternehmensgruppe? ja  nein  
c.1 Falls "ja", existiert ein Datenaustausch zwischen den Unternehmen? ja  nein  
c. 2 Falls "ja", sitzt das Mutterunternehmen innerhalb der EU? ja  nein  
c. 3 Besitzt Ihr Unternehmen Vertretungen außerhalb der Europäischen Union? ja  nein  
c.3.1 Falls ja, werden Daten Ihrer Gäste dorthin übermittelt? ja  nein  
2. Vertrieb und Marketing a. Sind Sie Mitglied in einer Hotel-Kooperation, Franchise etc.? ja  nein  
a.1 Falls "ja": Gibt es einen Datenaustausch von Ihrem Unternehmen zum Partner? ja  nein  
b. Betreiben Sie eine eigene Webseite? ja  nein  
b.1 Falls ja, hat die Webseite ein Impressum inklusive den gesetzlich Vorgaben? ja  nein  
b.2 Falls ja, sammeln Sie auf der Webseite Kundendaten, z. B. über Kontakt- oder Bestellformulare? ja  nein  
b.3 Kommen Sie Ihren datenschutzrechtlichen Informationspflichten nach dem TDDSG nach? ja  nein  
3. Kommunikation a. Betreiben Sie Direkt-Marketing? ja  nein   B2C B2B
a.1 Falls ja, betreiben Sie Postmailings? ja  nein   ja
nein
a.2 Falls ja, betreiben Sie Email-Newsletter? ja  nein   ja
nein
a.3 Falls ja, betreiben Sie Faxmailings? ja  nein   ja
nein
a.4 Falls ja, betreiben Sie Telefon-Aktionen (Sie rufen an)? ja  nein   ja
nein
4. Gastdaten a. Sind Ihre Gastmeldebögen für das Direktmarketing speziell angepasst? ja  nein  
b. Sind Ihre AGB's für das Direktmarketing angepasst? ja  nein  
c. Sammeln Sie online über ein Formular Email-Adressen? ja  nein  
c.1 Falls ja, gibt es neben der E-Mail noch weitere Pflichtfelder? ja  nein  
c.2 Besitzt Ihr Formular ein Opt-In-Feld das standardmäßig nicht aktiviert ist? ja  nein  
c.3 Falls ja, Bestätigen Sie die Anmeldung zu Ihrem Email-Newsletter (Confirmed oder Double Opt-In)? ja  nein  
d. Sammeln Sie offline Adressen, z. B. für Fragebögen, Gewinnspielkarten? ja  nein  
d.1 Falls ja, kommen Sie Ihrer Informationspflicht nach? ja  nein  
e. Sammeln Sie Daten über die Vorlieben bzw. Interessen Ihrer Gäste? ja  nein  
e.1 Falls ja, befinden sich hierunter eine der folgenden Informationen: Religion, sexuelle Ausrichtung, gesundheitliche Beeinträchtigungen (z. B. Behinderung, Allergien), Kaufkrafteinteilung? ja  nein  
5. Besitzen Sie eine zentrale Marketing-DB? ja  nein  
a. Falls ja, werden hierüber alle Direkt-Marketing-Aktionen gesteuert? ja  nein  
b. Falls ja, besitzen Sie eine zentrale Auskunftsstelle, um Ihren Informationspflichten nachzukommen? ja  nein  
c. Werden Ihre Abmeldungen von Direkt-Marketing-Aktionen zentral erfasst? ja  nein  
6. Allgemein a. Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellt? ja  nein  
b. Besitzen Sie die gesetzlich vorgeschriebene Verfahrungsübersicht/-verzeichnis? ja  nein  
b.1 Falls ja, ist dieses in den letzten 6 Monaten aktualisiert worden? ja  nein  
c. Haben Sie einen Betriebsrat? ja  nein  
d. Sind Ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis nach §5 BDSG verpflichtet? ja  nein  
7. Technische Aspekte a. Gibt es einen IT-Sicherheitsbeauftragten? ja  nein  
b. Existiert ein IT-Sicherheitskonzept? ja  nein  
c. Ist Ihre IT outgesourced? ja  nein  
c.1 Falls ja, gibt es Verträge bzgl. der Verpflichtung auf das Datengeheimnis? ja  nein  

  
Druckversion öffnen

 
    © Hotelverband Deutschland (IHA). Alle Rechte vorbehalten.                 Impressum   |   Kontakt